Gestão de obras sem dor de cabeça: é possível?

A gestão de obras é sempre uma tarefa desafiadora e dificilmente os projetos são concluídos sem ultrapassar prazo e orçamento. Mas, por que isso acontece?

Segundo levantamento do site Engenharia 360, problemas como falhas de comunicação, gerenciamento ineficaz e modificações de escopo durante a execução de projetos são os grandes responsáveis pelos atrasos em obras no Brasil. 

A escassez de mão de obra especializada e atrasos na entrega de materiais também contribuem significativamente para o aumento dos custos e a paralisação de projetos​

Para se ter uma ideia, conforme a Pesquisa Global da Construção Civil de 2023 da KPMG apenas 50% dos projetos de construção são concluídos dentro do prazo. Já com relação a estouros orçamentários, de acordo com um estudo divulgado pela PiniWeb, mais de 30% das obras realizadas no Brasil excedem em mais de 6% o orçamento estabelecido previamente. 

Diante desse cenário, é possível reverter o que parece já ter se tornado uma prática no mercado da construção e evitar dores de cabeça durante o gerenciamento de obras? Continue a leitura e descubra caminhos viáveis. 

Primeiros passos para uma gestão eficiente

A identificação dos problemas mais frequentes funciona como o caminho das pedras para encontrar as melhores soluções. Dessa forma, tendo em vista as principais causas de atrasos e estouros de orçamento, podemos definir os primeiros passos para evitar ou minimizar esse tipo de adversidade: 

1. Planejamento detalhado: o sucesso de uma obra começa com um bom planejamento. Isso inclui a definição clara do escopo, a criação de cronogramas realistas, e a antecipação de possíveis imprevistos. É fundamental que as fases da obra, os recursos necessários e o orçamento estejam bem definidos desde o início.
   
   
2. Uso de tecnologias de gestão: já é possível encontrar no mercado ferramentas digitais que ajudam a minimizar incompatibilidades de projetos e mudanças inesperadas no escopo, que são causas comuns de estouros orçamentários.
   
   
3. Contratos bem elaborados: a falta de clareza nos contratos pode gerar disputas e acréscimos no orçamento. Um contrato deve incluir detalhamentos sobre o escopo, as responsabilidades e o processo de resolução de disputas, além de prever mudanças que possam ocorrer ao longo da obra.
   
   
4. Gestão eficiente de recursos: ter uma equipe profissional de gestão de obras que acompanhe de perto o uso de materiais, mão de obra e outros recursos é fundamental para evitar desperdícios e atrasos. O monitoramento constante permite que ajustes sejam feitos de forma proativa​.
   
   
5. Acompanhamento contínuo: realizar auditorias frequentes e acompanhar o progresso da obra garante que o cronograma e o orçamento sejam respeitados. Isso inclui a comunicação constante com todos os envolvidos e a revisão de prazos quando necessário​.

Visão externa: um diferencial para evitar problemas

Além de exigir muita dedicação de tempo, nem sempre quem contrata a obra tem o conhecimento técnico necessário para fazer a gestão, não é verdade?

Por outro lado, empresas que se limitam à execução da obra, sem um acompanhamento adequado, acabam cometendo erros que poderiam ser evitados com uma gestão especializada. Neste caso, a solução pode ser contar com uma empresa especializada, com experiência de visão ampla sobre os projetos. 

Gerentes especializados conseguem identificar pontos de melhoria e sugerir soluções alternativas a tempo. Além disso, eles garantem um controle financeiro rigoroso, evitando surpresas indesejadas.

Mas, quais critérios levar em consideração na hora de buscar uma empresa de gestão de obras, realmente, confiável e eficaz?

Como escolher uma empresa de gestão de obras?

Ao contratar uma empresa de gestão de obras especializada, é fundamental levar em consideração vários critérios para garantir que o projeto seja executado com eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.

Aqui estão alguns dos principais fatores a considerar:

1. Experiência e portfólio: verifique o histórico de projetos realizados pela empresa. Obras semelhantes em escala e complexidade ao seu projeto são um bom indicativo de que a empresa possui a expertise necessária.
   
   
2. Certificações e qualificação técnica: certifique-se de que a empresa possui as certificações necessárias para a execução de obras, como registros em conselhos profissionais (CREA, CAU) e outras certificações de qualidade, como ISO.
   
   
3. Tecnologia utilizada: empresas que adotam ferramentas de gestão modernas são mais eficientes em monitorar o progresso da obra, evitando incompatibilidades e desperdícios. A integração de tecnologias também facilita a colaboração entre as partes envolvidas no projeto​.
   
   
4. Equipe qualificada: avaliar o nível de qualificação da equipe técnica é essencial. Engenheiros, arquitetos e gerentes de projetos devem ter experiência relevante e certificações que comprovem sua competência para lidar com todas as etapas do projeto.
   
   
5. Capacidade de comunicação e transparência: um bom gerenciamento de obras exige comunicação eficaz entre todas as partes envolvidas, desde o cliente até fornecedores e subcontratados. A empresa deve ser transparente em relação ao progresso do projeto e fornecer relatórios regulares e detalhados.
   
   
6. Histórico de cumprimento de prazos e orçamentos: investigue se a empresa tem um bom histórico de entrega dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos. Isso pode ser feito por meio de referências de clientes anteriores e da análise de estudos de caso.
   
   
7. Controle de qualidade e segurança: verifique como a empresa gerencia os padrões de qualidade e segurança no canteiro de obras. Uma boa empresa de gestão de obras deve seguir rígidos protocolos de segurança e ter processos de controle de qualidade rigorosos para garantir que a obra seja entregue com os melhores padrões.
   
   
8. Estrutura de custos e transparência financeira: além do preço inicial, é importante entender como a empresa gerencia os custos ao longo do projeto. Procure uma empresa que seja clara sobre os custos e que tenha um histórico de minimizar surpresas financeiras durante a execução.
   
   

A Metroll: eficiência e confiança no acompanhamento de obras

Na Metroll, oferecemos mais do que uma gestão eficiente: somos os “olhos do cliente” em cada fase do processo. Nossa equipe acompanha todas as etapas com uma visão crítica, garantindo relatórios precisos e soluções personalizadas para atender às necessidades do cliente. 

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Além disso, somos uma managetech company e desenvolvemos tecnologias próprias, que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades de cada projeto. Isso permite que o andamento da obra seja acompanhado em tempo real pelo cliente por meio dos nossos aplicativos. 

Dessa forma, asseguramos que o projeto seja entregue dentro do prazo e orçamento previstos, sem dores de cabeça.

Portanto, se você deseja evitar problemas no seu projeto, entre em contato com a Metroll. Estamos prontos para ser os olhos que sua obra precisa. Entre em contato e vamos conversar sobre o seu projeto.